아이카 카셰어링 솔루션, 아이넷-S (AiNet-S) 를 이용하면, 법인 공용 차량의 예약, 반납 및 관리를 모바일 앱에서 비대면으로 편리하게 할 수 있습니다. 예약한 차량은 모바일 앱의 디지털 스마트 키를 사용해, 도어를 잠그거나 열 수 있으며 스마트 키의 기능을 모바일 앱에서 동일하게 이용할 수 있습니다.
차량 키를 주고 받는 절차와 차량 운행 내역을 장부에 수기로 기록하는 등의 번거로운 작업이 불필요하여, 차량 관리 업무가 획기적으로 줄어들게 됩니다.
사용자용 모바일 앱
① 사용자 로그인
② 예약 시간 및 장소 선택
③ 차량 선택
④ 예약 상세
⑤ 예약 완료
⑥ 차량 제어용 스마트키 발급
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아이넷-S 도입 효과
차량관리 업무 감소
디지털 스마트키 사용으로 별도의 차 키 관리가 불필요 합니다.
스마트폰을 통해 사용자가 직접 예약하는 방식으로, 공용 차량 관리 업무를 간소화합니다.
공휴일에도 차량 대여가 가능하며, 출장 세차, 출장 정비 등 비대면 부가서비스도 적용 가능합니다.
차량상태 원격 확인
차량의 현재 위치, 배터리 상태, 운행 상태 등을 원격으로 확인 할 수 있습니다.
차량 소모품 교환 및 정비 주기 관리 업무가 감소합니다.
운행일지 자동 작성
세금 감면 신고를 위한 차량 운행 이력 관리 업무 시간이 대폭 감소합니다.
차량 운행보고서에 표출할 항목을 선택하여, PDF 나 MS 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
카셰어링 기능 활용
법인차량을 카셰어링 서비스 차량과 같이, 분 단위로 세밀하게 예약 운영이 가능합니다.
높아진 운영 효율 덕분에, 더 많은 직원이 공용 차량을 자유롭게 이용할 수 있습니다.
관리자용 웹
차량의 실시간 위치 및 상세 정보
차량의 위치를 실시간으로 파악하고, 이를 통해 업무지시 및 관리가 가능합니다.
차량 예약 정보
사용자용 모바일 앱뿐만 아니라, 웹 사이트를 통해서도 차량 예약이 가능합니다.
예약 운행 이력
운행 이력 확인을 통해서 예약별 운행 내역 관리가 가능합니다.
차량운행일지 리포트
차량운행시 운행일지(PDF 및 엑셀)가 자동 생성됩니다. 사용자별 주행거리와 업무 사용 비율을 자동으로 계산합니다.